Privacyverklaring
Versie 1.0 · bijgewerkt op 9 augustus 2026
Deze verklaring gaat over de BAU-app: de app waarin speelsters hun agenda, check-in, beschikbaarheid en opdrachten bijhouden en waarin coaches hun team begeleiden. We leggen hieronder uit welke gegevens we bijhouden, waarom dat is, wie ze kan zien en wat je eraan kunt doen. In gewone taal, want de app is er ook voor speelsters van twaalf.
1. Wie is verantwoordelijk
Basketball Academy Utrecht is onderdeel van Stichting Utrecht Cangeroes Topsport. Die stichting is verantwoordelijk voor de gegevens in deze app.
Stichting Utrecht Cangeroes Topsport
Zwarte Woud 201, 3524 SG Utrecht
KvK-nummer: 74513915
E-mail voor privacyvragen: secretarisutrechttopsport@gmail.com
Heb je een vraag over je gegevens, dan kun je die ook altijd aan je eigen coach stellen. Die zorgt dat hij op de goede plek terechtkomt.
2. Welke gegevens we bijhouden
Alles hieronder vul je zelf in of legt je coach vast als onderdeel van de begeleiding. We halen geen gegevens ergens anders vandaan.
- Je naam en het team of de teams waarin je speelt of coacht.
- Je profielfoto, als die er is.
- Een persoonlijke code waarmee je de app op je telefoon activeert, en een kenmerk van dat toestel zodat diezelfde code niet op een ander toestel werkt.
- Het moment waarop je deze verklaring hebt gezien en bevestigd.
- Je geboortedatum, lengte en spanwijdte, als je die invult.
- Allergieën en dieetwensen, als je die invult.
- Je aanwezigheid bij trainingen en wedstrijden, en of je van tevoren hebt aangegeven dat je kon — met de reden die je erbij zet als je niet kunt.
- Hoe je je fysiek voelt, hoe je je mentaal voelt, of je een blessure hebt en hoe het op school gaat: elk een cijfer met een toelichting die je zelf schrijft.
- Je wedstrijdevaluaties: wat er goed ging en wat beter kon, in je eigen woorden.
- De opdrachten die je coach klaarzet en of je ze hebt afgerond.
- Bij video-opdrachten: welke clips gevraagd zijn en welke je hebt opgestuurd. De video's zelf staan niet in de app — daar bewaren we alleen van dat je ze hebt ingeleverd.
- Je antwoorden op vragen bij video-analyses, en de feedback die je coach daarop geeft.
- Een technisch account bij onze databankleverancier, met een intern e-mailadres dat de app zelf aanmaakt. Dat adres is geen echt postvak en wordt nergens voor gebruikt.
- Als je meldingen aanzet: een code van je toestel waarmee we een melding naar díé telefoon kunnen sturen, en welke meldingen we gestuurd hebben.
- Op je telefoon bewaart de app de schermen die je net bekeek, zodat ze meteen klaarstaan. Dat blijft op je toestel en wordt gewist als je uitlogt of als iemand anders inlogt.
Er zitten geen advertenties, trackers of meetsoftware van anderen in de app. We houden niet bij waar je bent, en er wordt niets verkocht of doorverkocht.
3. Waarom we ze bijhouden
- Om trainingen, wedstrijden en aanwezigheid te kunnen plannen.
- Om je begeleiding op jou af te stemmen: hoe het met je gaat, hoe je je ontwikkelt, waar je aan werkt.
- Om over een langere periode te kunnen zien hoe het met je gaat, bijvoorbeeld of belasting en herstel in verhouding blijven.
- Om je een melding te sturen als er iets voor je klaarstaat.
De juridische grondslagen zijn de afspraak die je met BAU hebt over deelname aan de academie en het gerechtvaardigd belang om die begeleiding goed te doen. Voor gezondheidsgegevens geldt iets strengers, zie het volgende punt.
4. Gezondheidsgegevens en toestemming
Je check-in en je allergieën of dieetwensen zeggen iets over je gezondheid. Dat zijn volgens de wet bijzondere gegevens, en die mogen we alleen bijhouden als je daar uitdrukkelijk toestemming voor geeft. Dat is precies wat je bevestigt op het scherm dat je bij de eerste keer openen te zien krijgt.
Je mag die toestemming altijd weer intrekken. Zeg het tegen je coach of mail naar het adres bovenaan. We verwijderen die gegevens dan, en je kunt de app daarna gewoon blijven gebruiken voor de agenda, aanwezigheid en opdrachten.
Invullen is nooit verplicht en je hoeft nooit meer te vertellen dan je zelf wilt.
5. Ben je jonger dan 16?
Dan beslissen je ouders of verzorgers mee. BAU regelt die toestemming bij de inschrijving; het scherm in de app legt daarnaast vast dat jij zelf ook gezien hebt wat er bijgehouden wordt.
Ouders en verzorgers mogen namens jou vragen wat er over je vastligt en dat laten aanpassen of verwijderen. Dat kan via de coach of via het e-mailadres bovenaan.
6. Wie kan je gegevens zien
- Jijzelf: alles wat over jou gaat.
- De coaches en staf van jouw team bij BAU. Niet de coaches van andere teams.
- Een coach kan meekijken in jouw scherm om te zien wat jij ziet, bijvoorbeeld als je iets niet kunt vinden. Bovenin staat dan duidelijk dat er meegekeken wordt, en invullen kan een coach niet: alleen jij kunt jouw check-in, beschikbaarheid en evaluaties opslaan.
- Teamgenoten zien elkaars check-ins, evaluaties en beschikbaarheid niet.
Dat is geen belofte op papier: het is vastgelegd in de database zelf. Voor elke soort gegeven staat daar een regel die bepaalt wie hem mag opvragen. Iemand die de app omzeilt en de databank rechtstreeks bevraagt, krijgt daardoor nog steeds alleen wat hij mag zien.
We verstrekken niets aan anderen, tenzij we daar wettelijk toe verplicht zijn.
7. Partijen die ons helpen
De app draait niet in het luchtledige. Deze partijen verwerken gegevens namens ons, onder een verwerkersovereenkomst:
- Supabase — de databank en het inloggen. De gegevens staan op servers in Duitsland (Frankfurt), binnen de Europese Unie.
- Vercel — hosting van de webversie en van het videoscherm dat de app gebruikt.
- Apple — als je meldingen aanzet, gaat de melding via de pushdienst van Apple naar je telefoon. Daar zit de titel en de tekst van de melding in, dus we zetten er nooit gevoelige inhoud in.
- Google (YouTube) — video-analyses staan als verborgen video op YouTube. Kijk je er een, dan krijgt YouTube net als bij elke andere YouTube-video gegevens over dat kijken, zoals je IP-adres. Wat je in de app antwoordt bij zo'n video blijft bij ons.
8. Hoe lang we ze bewaren
- Zolang je bij BAU speelt of coacht, blijven je gegevens staan — juist omdat de waarde zit in het verloop over meerdere seizoenen.
- Stop je, dan wordt je account op non-actief gezet en verdwijn je uit de lijsten en het inlogscherm.
- Daarna bewaren we je gegevens nog 24 maanden en verwijderen we ze vervolgens. Die termijn is er omdat speelsters vaak na een seizoen terugkomen; hun eigen verloop staat er dan nog.
- Vraag je eerder om verwijdering, dan doen we het eerder.
9. Wat je kunt vragen
Je hebt het recht om:
- in te zien wat er over je vastligt;
- iets te laten verbeteren als het niet klopt;
- je gegevens te laten verwijderen;
- je toestemming voor de check-in en gezondheidsgegevens in te trekken;
- bezwaar te maken tegen hoe we ze gebruiken;
- een kopie van je gegevens te krijgen in een gangbaar bestand.
Vraag het aan je coach of mail naar het adres bovenaan. We reageren binnen vier weken. Ben je het niet eens met wat we doen, dan mag je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
10. Beveiliging
- Je logt in met een persoonlijke code die bij één account hoort. Bij speelsters werkt die code daarna alleen nog op de telefoon waarop hij is ingewisseld.
- Raakt een code rond, dan maakt je coach een nieuwe aan. De oude werkt dan meteen niet meer en alle toestellen worden uitgelogd.
- Al het verkeer tussen de app en de databank gaat versleuteld.
- In de databank bepaalt per soort gegeven een regel wie hem mag zien, zoals hierboven beschreven.
11. Wijzigingen
Verandert er iets wezenlijks aan wat we bijhouden of waarom, dan passen we deze verklaring aan en krijg je het instemscherm in de app opnieuw te zien. Bovenaan staat welke versie je leest en wanneer die voor het laatst is bijgewerkt.
Vragen over deze verklaring? Mail secretarisutrechttopsport@gmail.com of spreek je coach aan.
Terug naar de app